Ein KI-Tool für mehr Partizipation

Die Beteiligungs-KI ist ein digitales Werkzeug für Städte und Gemeinden. Sie unterstützt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in kommunalen Verwaltungen dabei, Beteiligungsprozesse zu planen und umzusetzen. Dabei begleitet sie die Nutzerinnen und Nutzer von der ersten Idee bis zur konkreten Vorbereitung eines Beteiligungsvorhabens.

Beteiligung spielt eine wichtige Rolle für das demokratische Zusammenleben. Viele Entscheidungen, die den Alltag der Bürgerinnen und Bürger betreffen, werden auf kommunaler Ebene getroffen. Gleichzeitig stehen Verwaltungen oft vor großen Herausforderungen. Es fehlt an Zeit, Personal und finanziellen Ressourcen. Dadurch ist es nicht immer einfach, Beteiligungsprozesse sorgfältig vorzubereiten und durchzuführen.

Die Beteiligungs-KI bietet dabei praktische Unterstützung. Sie hilft dabei, Ziele zu klären, passende Beteiligungsformate auszuwählen und wichtige Fragen bei der Planung zu berücksichtigen. Sie dient als digitale Orientierungshilfe, regt zur Reflexion an und macht auf mögliche Herausforderungen aufmerksam. So unterstützt sie Nutzerinnen und Nutzer dabei, Beteiligungsprozesse strukturiert und zielgerichtet zu entwickeln.

Entwicklung gemeinsam mit Kommunen

Das Projekt wird gemeinsam mit Kommunen entwickelt. In einem ersten Schritt erfassen wir die Bedarfe, Erfahrungen und Herausforderungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in kommunalen Verwaltungen. Auf dieser Grundlage entsteht ein Prototyp, der anschließend mit ausgewählten Kommunen getestet und weiterentwickelt wird.

Wie funktioniert die Beteiligungs-KI?

Die Beteiligungs-KI basiert auf einem Sprachmodell (RAG‑Modell - Retrieval-Augmented Generation), das mit einem speziell zusammengestellten Wissenspool zu Beteiligungsprozessen verknüpft ist. Dadurch greift sie auf fachlich geprüfte Inhalte zurück und kann verlässliche Empfehlungen für die Planung und Umsetzung von Beteiligungsvorhaben geben.

Ziel des Projekts ist es, kommunale Verwaltungen dabei zu unterstützen, Beteiligung einfacher, passgenauer und wirksamer zu gestalten. Die Veröffentlichung der Beteiligungs-KI ist für Herbst 2026 geplant.

Die Beteiligungs-KI bietet:

  • Struktur, Orientierung und Effizienz: Gerade bei knappen zeitlichen und finanziellen Ressourcen bietet die KI eine klare Strukturierungshilfe. Sie schafft Orientierung und hilft, informierte Entscheidungen zu treffen.
  • Einen schrittweisen Projektplan: Durch die Nutzung der KI entsteht Schritt für Schritt ein Projektplan, der Verantwortlichen hilft, nächste Schritte zu definieren, Prioritäten zu setzen und Prozesse gezielt anzustoßen
  • Kontextgerechte Beteiligung: Die Empfehlungen sind auf die lokale Situation zugeschnitten – keine Blaupausen, sondern passgenaue Unterstützung.
  • Stärkung demokratischer Teilhabe: Langfristig trägt die Beteiligung‑KI dazu bei, dass mehr Beteiligungsprozesse zielgruppenspezifisch, wirksam und transparent umgesetzt werden. Das stärkt gesellschaftliche Teilhabe und fördert Vertrauen in demokratische Prozesse.

 

Das Projekt  ist eine Kooperation von Mehr Demokratie e.V. und der

Gefördert wird das Projekt durch die Robert Bosch Stiftung.

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