Typo3 Handbuch
Bildarchiv - Das Hochladen
Wir erinnern uns: Um Bilder im Archiv zu finden, müssen sie den passenden Kategorien zugeteilt sein und die richtigen Stichwörter enthalten. Außerdem sollte jedes Bild einen eindeutigen Namen haben, denn nach einem Download sind dies die einzigen Informationen, die uns über das Bild zur Verfügung stehen.
Bitte seid deswegen beim Einstellen vom Bildern sorgfältig. Mit wenigen Überlegungen vor dem Upload und ein paar Klicks nach dem Upload entscheidet Ihr über die Qualität unseres Bildarchivs. Wenn Ihr euch Mühe gebt, finden wir alle schnell Bilder für Webseiten und sonstige Materialien.
Und wie immer gilt die gute alte Regel: Don't panic! Schon nach ein paar Mal habt Ihr die nötige Routine und alles geht reibungslos.
Das Hochladen teilt sich in drei Schritte:
- Die Vorbereitung (auf Deinem PC)
- Der Upload (vom PC zum Typo3-Server)
- Die Nachbearbeitung (auf dem Typo3-Server)
Schritt 1. Die Vorbereitung
Auswahl
Als Faustregel gilt: Pro Aktion sollten drei bis fünf gute Fotos online sein. Moderne Digitalkameras ermöglichen die Produktion vieler (und ich meine vieler) Bilder. Deswegen gibt es die LÖSCHtaste, womit Ihr all diejenigen Bilder schnell loswerden könnt, die unscharf, verwackelt und aus anderen Gründen unschön sind.
Kategorien und Beschreibung überlegen
Macht euch kurz Gedanken, in welche Kategorien das Bild passt und was Ihr als Beschreibung eintragen müsst. Eventuell müsst Ihr noch neue Kategorien anlegen.
Datei umbenennen
Gebt den Dateien aussagekräftige Namen; dem Dateinamen sollen das Datum, die Aktion, der Anlass und Ort, sowie Namen der abgebildeten Personen entnommen werden können. Das ist wichtig, damit man auch nach einem Download aus dem Bildarchiv weiß, um was für ein Bild es sich handelt.
Beispiele für Namen
2008-06-12-irland-referendum-plakat-14.jpg: Das 14. Bild einer Serie von Aufnahmen, das die in Irland, anlässlich des Referendum am 12. Juni 2008, benutzen Plakate zeigt.
2004-06-09-strempt-europatag-schily-zimmer.jpg: Ein Bild vom Europatag im Eifeldorf Strempt, der am 9. Juni 2004 stattfand. Abgebildet sind Daniel Schily und Gaby Zimmer.
2007-portrait-gerald-haefner.jpg: Portrait von Gerald Häfner aus dem Jahr 2007.
Dateigröße verkleinern
Dieser Punkt ist nicht ganz so einfach und erfordert etwas Verständnis von Technik.
Unser Server bringt die Bilder automatisch in die passende Größe für den Bildschirm. Aber sie dürfen nicht größer als 999.000 Bytes sein. Diese Größe erfahrt Ihr in der Windows-Welt unter Eigenschaften eines Bildes. Es zählt der Wert, der hier in Klammern angegeben ist (Windows rechnet falsch um, Ihr könnt Euch nicht auf den Wert verlassen, der in Übersichten angegeben wird). Ist das Bild kleiner, könnt Ihr mit dem Upload fortfahren. Sonst müsst Ihr es verkleinern (Anleitung).
Schritt 2. Der Upload: Von PC auf den Server
1 Das Modul "Datei: Medien" anwählen.
2 Einmal aufs Bildarchiv klicken, um sicherzustellen, dass die Bilder im richtigen Verzeichnis auf dem Server landen.
3 Einmal auf den Reiter "Hochladen" klicken. Hinweis: Ab und zu erscheinen die Felder zum Hochladen auch, wenn der Reiter "Liste" aktiv ist. Der Upload funktioniert dann aber nicht. (Jaja, Typo3 ist etwas eigenwillig.)
Nachdem Ihr die Dateien ausgewählt habt, und auf "Upload" geklickt habt, werden die Dateien auf den Server geladen.
3. Nach dem Upload
Nach dem Upload habt Ihr die Möglichkeit, die Dateien zu bearbeiten. Damit stellt Ihr die Anbindung zu Datenbank her. (Ansonsten bleiben die Bilder im digitalen Nirwana. Nun gut, wenn Ihr sorgfältig gearbeitet habt, kann man diesen Fehler noch ausbessern: Ihr findet die Dateien im Ordner Bildarchiv, sortiert nach dem Datum; ein weiterer Grund, warum die Dateien aussagefähige Namen brauchen).
Hier gibt es 9 Felder, die wir ausfüllen
1. Titel: Einfach nix eintragen: Dann nimmt Typo3 den Dateinamen, der ist ja bereits aussagekräftig :-)
2. Stichworte: Hier tragt Ihr die Personen von Rechts nach Links ein; wenn Ihr jemanden nicht kennt, schreibt einfach NN. Dann weiß jeder, wer auf dem Bild ist; außerdem erscheint das Bild dann als Ergebnis, wenn Ihr nach dem Namen sucht.
3. Beschreibung: Hier beschreibt Ihr kurz den Zusammenhang, in dem das Bild entstanden ist.
4. Urheber: Fotografen eintragen
5. Erzeugt am: Hier tragt Ihr das Datum der Aufnahme ein, wenn es Euch bekannt ist.
6-8: Hier einige Ortsangeben eintragen (Land, Stadt, Ortsangabe):
9 Der wichtigste Punkt: sucht die Kategorien aus, die zu dem Bild passen. Das sind zum einen Kategorien Eueres Landsverbandes; gute Bildern sollten auch passenden anderen Kategorien zugeordnet werden, damit sie allen Redakteuren zugänglich sind.
Zum Abschluss auf "Bearbeitung durchführen" klicken.
TIPP: Typo "merkt" sich die Eingaben, die Ihr in diesem Formular macht. Wenn Ihr nun z.B. mehrere Bilder von einer Aktion mit unterschiedlichen Personen hochladet, könnt Ihr die eins nach dem anderen bearbeiten und jeweils nur die anderen Namen eintragen. Das erspart viel Zeit.