Handbuch für Redakteure
<typohead type=1>Grundlagen zu unserem Bildarchiv</typohead>
Das Bildarchiv ermöglicht einen schnellen Zugriff auf weit mehr als tausend Bildern, die im Zusammenhang mit der Arbeit von Mehr Demokratie entstanden sind.
Sie sind über eine Volltext-Suche und über ein System von Kategorien abrufbar; Die Bilder können auf der Webseite und beim Druck von Materialien verwendet werden.
Der Umfang des Archivs ist so groß, dass ihr Euch einmal mit den Grundlagen vertraut machen solltet, um schnell Bilder zu finden, die für Euren Zweck passen.
Bilder suchen... und finden
Dies ist der einfachste Weg zum passenden Bild: Er führt aber nur zum Erfolg, wenn der von euch gesuchte Begriff in der Beschreibung des Bildes steht. Hier wird die Arbeit von den Redakteuren belohnt, die sich beim Einstellen von Bildern Mühe gegeben haben.
Die Suchfunktion kann an drei Stellen aufgerufen werden:
- "Bearbeiten / Suchen" im Browser-Fenster unten,
- im Modul "Medien: Liste" und
- im Modul "Seite" (wenn man Bilder in den Text einbaut).
Eine Anleitung mit Screenshots zeigt, wo die entsprechenden Schaltflächen zu finden sind. Dort erfahrt Ihr auch, wie Ihr euch Vorschaubilder anzeigen lassen könnt.
Unser Kategoriesystem
Kategorien gibt es für Bilder, aber auch für PDF-Dateien, sowie für Filme und Radiobeiträge. Insgesamt gibt es auf der obersten Ebene erst mal fünf Kategorien, die ganz unterschiedliche Funktionen haben.
Mitgliederbereich: Bekommt eine Datei eine solche Kategorie zugeordnet, erscheint sie im internen Bereich.
Kategorien schaffen Ordnung...
Das Kategorie-System funktioniert ähnlich wie die Datei-Ordner, die Ihr etwa aus dem Windows-Explorer kennt. Es gibt einen Unterschied: Eine Datei kann sich nur in einem Ordner befinden, während ein Bild mehreren Kategorien zugeordnet sein kann. Ein Bild kann somit in unterschiedlichen Zusammenhängen gefunden werden.
So kann ein Bild von Gerald Häfner bei der Europa-Aktion in Strempt der Kategorie "Europa-Aktion Strempt" und der Kategorie "Häfner, Gerald" zugeordnet sein. Dabei ist es "real" nur einmal auf dem Server, nämlich im Ordner "Bildarchiv" gespeichert.
Mitgliederbereich: Bekommt eine Datei eine solche Kategorie zugeordnet, erscheint sie im internen Bereich.
Bildarchiv: Richtig geraten! Hier sind sie, unsere Bilder.
Bilder unsortiert: Hier warten noch ca. 100 Bilder auf eine Einsortierung.
Multimedia: Filme und Radiobeiträge
PDF-Archiv: Hier liegen alle Dokumente, die wir auf dem Server zur Verfügung stellen.
Das war einfach. Öffnen wir jedoch die weiteren Kategorien im Bildarchiv, wird es gleich mehr. Nun ja, es sind bereits mehr als tausend Bilder im Archiv. Dementsprechend gibt es viele Kategorien.
Die Kategorien für unsere Bilder
Landesverbände: Bilder der Landesverbände; deren Redakteure können hier für ihre Arbeit mit eigenen (Unter-)Kategorien arbeiten und sich damit die Arbeiten mit ihren Bildern erleichtern;
Aktionen: Zweifelsohne der wichtigste Ordner - hier sind die Bilder unserer Aktionen und Kampagnen;
Democracy International: Bilder, die im Zusammenhang mit der Arbeit unseres internationalen Netzwerkes stehen;
Geographie: Ihr braucht ein Bild vom Reichstag oder etwas, um einen Artikel über das irische Referendum aufzuhübschen? Hier besteht die Chance, etwas passendes zu finden;
Grafik: unser Logo, Titelbilder von PDF-Dokumenten, Statisken, und so weiter...
Instrumente: Illustrationen zu unseren Kernthemen Volksentscheide usw.
Motive: Gute Bilder für einzelne Begriffe; vor allem "Unterschriften" sind bei uns ja immer gefragt...
Personen: Portraits von Aktiven, Berühmten und Ehemaligen...
Tagungen: Fotos von Seminaren und - Überraschung - Tagungen.
So, das war die Einführung in unser System von Kategorien; ich rate Euch dazu, eine Stunde Zeit zu investieren, um die Unterkategorien näher kennen zu lernen: das erleichtert Euch in der Folgezeit die Arbeit und zaubert auch das ein oder andere Schmunzeln ins Gesicht: wie immer, wenn man alte Fotoalben durchblättert.
<typohead type=4>Stand: Mai 2008, Ronald Pabst</typohead>